證明信寫作格式及范文

華語網　鐘麗

◇在正文首行的正中間書寫標題（如“證明信”），標明專用書信的性質。

　　證明信

◇第二行頂格寫收信單位名稱　

××市商貿公司：

（注意：如果是外出辦事只作身份證明，這一項目可以略去。如果是直接給某單位的證明材料，就必須標明單位名稱，可根據具體情況而定。）

◇第三行空兩格寫正文，要寫明證明的事項。

（注意：1.證明某人的工作經歷：就應寫明姓名、時間、在本單位工作時擔任的職務、工作能力、業績等。

2.證明某件事情的真實與否，須寫清參加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。）

你公司××同志， 2008 年 9 月至 2010 年 6 月曾在我院**系**專業學習。在院期間，學習刻苦，工作積極，要求進步，連續三年被評為 " 三好學生 " 。

◇證明完后另起一行寫明習慣用語“特此證明”、“情況屬實，特此證明”等。

特此證明

◇最后另起一行右對齊落款，名稱下方寫上日期。

（注意寫明證明單位名稱并加蓋公章，注意公章要加在單位和日期上面。個人的證明材料應寫明證明人姓名、身份，并簽字蓋章。 ）　

**省**學院（公章）

2010 年 6 月 30 日  

注意：

1.證明信是單位或個人出具的用來證明某人的身份、經歷或某事物的真實情況的專用書信。

2.證明信有兩種：一種是被證明人因公外出辦事用的，近似身份證明。另一種是其他單位、組織來了解本單位某人、某事的真實情況的材料證明。這種材料證明，有的是由單位直接出具的，有的是由某人出具的，單位組織核實并簽署意見，蓋章后生效。

３.出具證明信要慎重，應本著實事求是、認真負責的原則，如實證明，措詞要明確，不能模棱兩可，似是而非。

４.由個人書寫的證明信，證明的內容真偽完全由個人負責，應做到事實真實、準確，沒有虛假出入。