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通知的格式:
通知的寫作格式由標題、受文單位、正文、簽署和日期幾部分組成。
①標題
常用的寫法有兩種:一種是發文機關、事由、文種三要素俱全,另一種標題是只有發文事由和文種兩要素,
②受文單位
即被通知對象或主送單位,一般是單位,有時也可是個人。
③通知的正文
正文多用祈使語句,適當配以說明語句,而且口氣堅定,不容置疑。
④簽署和日期
通知的正文結束后還要將發文機關名稱寫上,然后再寫成文日期,最后要加蓋公章。
通知的注意事項:
第一、通知均以機關名義發布。
第二、處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時,常�?紤]用通知來發文。
第二、被通知單位的名稱要寫清寫全。
通知主送單位可以是一個或多個,發文時必須寫清楚,如使用“省政府有關部門”一類略稱,所附發文單位則應寫明“有關部門”的名稱,以避免發文不全,貽誤工作。