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應用文的種類
現在通行的應用文分類方法有三種,常用的有兩種,我們在此作一例舉。其中第二種按領域劃分采用最多,認同度較高。
一、按其處理事情的性質劃分為公文和個人日常應用文。
公文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文,全稱為公務類應用文。
個人日常應用文書是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文,規范說法為私務類應用文。
二、按使用領域劃分行政類應用文、專業應用文和日常生活應用文
行政類應用文行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。
1、國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件,主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令,指導工作,提出要求,答復問題,通報情況,交流經驗,傳遞信息。公文制作比較嚴格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時,要根據國家最新的行政機關公文處理辦法,區分每類公文文種的行文要求和使用范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。
國家行政機關公文指國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。
2、日常行政機關公文
指簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務,與具體部門進行工作聯系的應用文。
它們的行文格式不像公文那樣嚴格,制作也比較自由。
日常事務公文不具有法定的權威,一般不單獨行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。
部分日常事務公文還可在報刊上發表。
專業工作應用文
專業工作應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內,因特殊需要而專門形成和使用的應用文。
由于分工不同,社會各行各業經管的事務有很大的差異。這樣,在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業相適應的應用文,稱為專業工作應用文。
專業應用文除了要遵守應用文的一般規則外,還有很強的專業特點,外