李宗吾 中國國際廣播音像出版社
“報告科長,我很抱歉,是否能將明天的會議延后一天�!�
“不行!假使來不及準備資料,加班好了�!�
“不!不是這個原因……因為有很多人不能出席會議�!�
“沒關系!你會參加吧?只要有少數骨干分子參加就行了�!�
“說真的,我要去主持結婚典禮儀式……所以希望能請假�!�
“結婚典禮不能推掉嗎?”
“不!……因為明天是常務董事長千金的結婚典禮……”
這個例子,是由于科長過于權威,一定要按照自己的計劃實行,因而使得懦弱的部屬愈加不敢說明理由。假使一開始科長就問:“��!不能參加開會,有什么事情?不要客氣,你說說看�!毕襁@樣,上司稍加察言觀色,就不會發生像上面那種尷尬的事了。
一個人生經驗豐富,有學識、有修養的主管,對于部屬的困難,必定能夠輕易地觀察出來。
“我懂,你想說的話是……我答應你�!毕襁@樣能體察部屬困難的主管,才是位真正的好主管。
部下的工作成績不理想時,也要注意指導的方法,首先要了解下面的幾點:
1.工作是否超越部屬的能力范圍。
2.在工作過程中有無任何阻擾。
3.是否有特殊的原因或隱情。
4.是否部屬經驗不足,或用具、資料等準備不全等。
若忽視這些因素,而一味地責罵部屬,就不是一個真能體諒部屬的好上司了。要是碰到內向的部屬,很可能他會一走了之,你要有這種心理準備。
假使部屬始終兢兢業業地工作,偶而發生錯誤,你也應該視若無睹,不要老是責罵,要站在部屬的立場上,協助他們排除障礙,等到他們渡過難關,你再適時地給予一些勸慰,他必能接受。
主管必須處世鎮定、臨危不亂,不可一有風吹草動就大驚小怪,驚慌失措。定力是主管的必備素質。
要學習鎮定,就要學到謝安的水平。
謝安任東晉宰相時,北方苻堅率百萬大軍來攻,其軍隊號稱能投鞭斷流,兵將所指來勢洶洶。
謝安的侄子謝玄身為大將迎擊,但他內心怕得不得了,就來拜謝安,要伯伯出個降敵良策。
謝安只說了一句話:“不要緊,我自有辦法�!�
謝玄一想伯伯什么風浪沒見過,他既然胸有成竹,我就只管放心就是了。謝玄領軍一走,謝安就到鄉間別墅度假去了。
謝安的悠閑態度給了迎擊敵軍的謝玄、朝臣們極大的安全感。
當快馬來報謝玄獲勝的消息時,謝安正與客人下棋,他只瞟了一下書面報告,就將它置之一旁�?腿藛枺骸翱捎泻渭笔�?”謝安徐徐答道:“沒有什么大不了的,那些小鬼破敵了�!�
棋一下完,客人離開后,謝安高興得一蹦多高,落到地上時把木屐的齒都磕掉了。
身為主管要學的就是謝安這種在人前臨危不亂的鎮定。勝利后,私下里你盡可能去卡拉OK、迪廳發泄個夠,但是在工作中切不可一驚一乍的,那樣會讓部下對你產生一種不信任的感覺。
注重細節,恩威并施
大多數激勵者會犯這樣的錯誤:忽略生活上的許多細節。
“史密斯小姐不想干了?加薪水,她馬上就會改變了�!�
很多激勵者似乎都犯了下述完全錯誤的迷信:每個人都有價碼,金錢可以滿足被激勵者。于是乎:員工不快樂,給他更多錢;產量下降,用金錢作為增加產量的誘因;員工威脅要跳槽,加薪水。由此可見,金錢成了解決一切問題的萬靈丹。
但是金錢往往是一種無效的激勵因素,反而是那些看起來不惹人注意的細節才是激勵員工的關鍵。
員工和真正關心他的人(配偶或密友等)談話,往往會吐露真正的需要。這些事情看起來微不足道,也往往被經理忽略。如果這些需要不能得到滿足,結果很嚴重。請聽聽被激勵者的心聲:
“只要經理略表欣賞之意,我會工作得更快樂�!�
“我的困擾是工作太單調。我需要挑戰性的工作,我已經厭煩了這種一成不變的工作�!�
“只要我開口,爸爸媽媽就會買我要的東西;但是我真正需要的是他們在家里陪我�!�
“如果家人多關心我一些,我就愿意待在家里�!�
所謂“細節”包括:自尊、成長、自由、成就感、信心和信賴等等。這些金錢以外的激勵因素可以更有效地激勵員工,你必須找出員工需要什么,才能滿足他們的需要。
不要認為掏錢就能解決問題,說些鼓勵的話,往往比金錢更能激勵被激勵者。
“經理,這一陣子連日來的加班,大家都很累,我們大家去喝幾杯,提提神,怎么樣?”
像這種說法,似乎是替全體表達了意見,而事實上,只是這個部屬想揩經理的油,想從經理的交際費中分一杯羹罷了!
只要稍微聰明的主管,就能夠輕易地識破這個心計,這些人不管他們要做什么事,總會有冠冕堂皇的借口,你是不能不稍加注意的。
R公司的辦公室主任S是從低層升上來的主管,因此,具有低層人物特有的“唆”。凡大學畢業的年輕職員,往往都是他找麻煩的對象。
“喂!這個書面請示像什么,又不是小學生作文,你不知道請示書的規格嗎?真拿你沒辦法。你看,這個字是怎么寫的?誰看得懂?叫我怎么蓋章?”
有時,一說教就一兩個小時沒個完,只要他找出一點兒小毛病,就不會輕易放過你。所幸,這個S頗懂得主管之道,在罵過部屬之后,知道適時給予一番安慰。
“不要嫌我唆,這都是因為我對你的期望很高,不聽話的人,我根本就懶得唆。好了,這一陣子你比以前進步多了,好好干吧!別讓我失望……今天晚上,我請你去喝一杯吧!”
“我講了你不少次,每次你都能照我的意思做,我很高興,以后你還要更加努力……”
有道是:“恩威并施”,對部屬不對的地方,固然應當責備,而對其他表現優秀之處,更不可抹殺,要給予適當的獎勵,那么部屬的內心才得以平衡。
要使部下的意志屈服,最快的方法就是讓其感到有危險,或是降薪的危險,或是免職的危險。所以脅迫是強有力的速效手段。
人如果受到威迫,一定會心生抗拒。這種狀態若能持續一定時間,到難以繼續忍受時,就會開始產生服從的意志;如果消除其恐懼感,這種意志馬上就會消失。