我們大家可以通過學習一些簡單的技巧來提高我們表揚別人的水平。
1．把批評人和表揚人的比例保持在一比一
這么多年來，我已經見過許多這樣的經理人員，他們以解雇職員為樂趣。他們很少對其同事或者下屬說：“你正在從事著一項非常了不起的工作。加油干吧！”我不明白他們為什么是這樣對待他們的同事或者下屬的。
也許，對他們來說，表揚別人是一道心理障礙。他們認為，表揚別人是一筆損己利人的買賣。世界上就那么多好話，如果把這些話用來表揚別人，就會使別人成為公眾注意的焦點，這在某種程度上會削弱他們自己的地位。實際上，如果他們善于表揚別人的話，其真正結果往往與他們所料想的相反。在你表揚了一個人的同時，你在他心目中的地位往往也得到了提高。想想看，如果有個人特意告訴你說：“你正在從事著一項非常棒的工作�！蹦銜鯓釉u價這個人呢？我想，你給他的評價一定也會很高的。
要克服這種心理障礙需要一定的心理訓練。其中一項訓練就是找出你批評和表揚別人的比例。你可以統計一下，看看你一天(一個星期)里一共批評了別人多少次，表揚了別人多少次。如果你批評人的次數多于你表揚人的次數，這說明你有什么事情做錯了，或者是你真的需要把某個人解雇掉，然后再雇個新的人來。
如果可能的話，你應該盡量把批評人和表揚人的比例保持在一比一上。如果你發現你訓斥人次數超過了你表揚人的次數，就要盡最大努力把它平衡過來。
2．對下屬的表揚要取得最佳效果
有些工作是需要經常表揚工作人員的，而有些工作則不需要這樣。
瑞·卡夫，前《時代》周刊總編輯曾經告訴過他的朋友，他總是記得他是怎么表揚、表揚過幾次、表揚的是誰這些細節的。因為這是他的工作，他別無選擇。對他來說，每星期編輯一期雜志就是一場馬拉松比賽，在這場比賽里，他需要作出無數次的價值判斷，沒有耐心和熱情是堅持不下來的。他總是需要不斷地對他的下屬交上來的意見書、文章、圖片、圖解以及版面設計作出判斷，以決定這些東西是否符合雜志的要求。結果是，他需要不斷地作出是否要贊揚或者批評他的撰稿人、攝影師以及藝術家的決定。在這種意義上，雜志出版業是一個需要經常表揚人的行業。對瑞·卡夫來說，記住表揚人是不成問題的，這是他主要職責的一部分。
注意一下你們公司。如果你從事的是那種需要經常表揚下屬的工作，那么，你對下屬表揚取得最佳效果了嗎？如果你從事的是那種不能夠經常表揚下屬的工作，你是不是根本就不表揚任何人呢？
3．讓表揚起到獎金的作用
表揚是一種很讓人陶醉的東西。人們總是期望別人對他們能夠有一個高度的評價，你對他們評價越高，他們對你的評價也就越高。而且，當你要收回對他們的高度評價時，為了爭取讓你重新給予他們高度的評價，他們會作出更大的努力。對經理人員來說，贊揚是一種非常高超的控制人的手段。如果你經常發自內心地贊揚別人，你就為你能夠對他們施加影響打下了基礎，在這種基礎形成后，你對他們的批評意見會對他們產生十分強烈而有效的影響。如果別人接受了你對他們的夸獎，即使你的意見聽起來不是那么讓人愉快，他們也會比較樂于接受你的意見。
一個非常精明的經理人員曾經說，他非常喜歡思考怎樣才能使贊揚人的話起到跟發錢給下屬一樣的作用。他說：“我不可能按照我希望的那樣付給他們很多的錢，所以，我要把贊揚當錢使。無論任何時候，無論遇到誰，我都告訴他說：‘你干得很不錯。加油��！’立刻，這話就像100元獎金似的令他感到興奮。是的，他們不可能用贊揚去買到什么好東西。但是，他們會把它藏在腦子里的。而且，他們對我和我們公司的感覺會更好�！�
這種對贊揚的評價是十分有說服力的：當你的錢已經不足以籠絡住手下那些人才時，贊揚可以幫助你把他們籠絡住。