用以下幾種方法，就可以認清每天必須完成的工作并找到完成任務的策略。
1．每天都以計劃結束
每天下班前的最后15分鐘，用于寫下第二天的任務清單。寫出清單后，你就會清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內要完成的，哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個合適的時候停止工作，工作進度也在你的掌握之中，不會受到影響。
2．分派任務
在寫出了任務清單后，認真考慮一下，哪些任務是可以分派給團隊中別的成員的。每天早早就找出了這些任務，就會使團隊成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個小時才把任務分派給同事，同事會不高興的，因為你有可能打亂了他們的計劃。
3．依靠高科技，但要控制干擾
充分利用辦公自動化設備和應用程序來完成工作任務，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。
許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務。
但需要注意的是，不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話轉為語音郵件，只回復那些確有急事的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。
4．早工作早離開
加班加點工作到很晚可能會引發惡性循環--工作到很晚通常會使你起得晚，然后又導致你要工作到很晚，如此循環。在一個星期內強迫自己早點開始工作，早一點離開。開始這樣做很困難，但你會很快發現，早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間，從而提高了你的工作效率。
5．不要讓自己或員工在工作時間干私事
一些員工放任自己，在工作時間為私人事務分心。在工作時完全不考慮私人事務是不現實的，因此要對付賬單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統籌安排。這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用于與工作無關的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。
6．今日事，今日畢
許多人由于白天完成不了任務，養成了熬夜的習慣。熬夜會使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，員工要想方設法提高工作效率，做到“今日事，今日畢”。
記住你不是超人，公司雇你也不是為了解決所有的問題。做好你職責范圍內的重要工作就可以了，不要忙著給其他部門提建議，搞策劃。如果手上有太多的額外的事情，你自己的本職工作往往會得不到很好地完成。