書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。 我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。

1 ．稱謂

在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。

為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關系的親疏遠近而定。

親愛的強強：（同學之間，關系親密，可用親愛的）

 2 ．問候語

第二行開頭空兩格寫問候語。

運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。

長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝愿健康成長。

　　你好！你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲

 3 ．正文

另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰

語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難于理解。

最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。

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 4 ．結尾

要根據收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。

一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。

給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。

　　祝
學習更上一層樓。

5 ．署名和日期

最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。

根據寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。

好友：劉星     

××年×月×日

 一般書信寫作注意事項：

1 ．內容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。

2 ．用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

3 ．要按照書信的格式寫，信封寫作更要規范，避免投遞困難。

4 ．字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。

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