常見不規范使用序號、標點符號情況分析

一、文字材料中序號、標點的正確使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規范，而應該用頓號，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標點符號。
二、年份中“零”的正確使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括號”的正確使用
印發公文時，年份外的括號應該用中括號“〔 〕”，而不應該用小括號“（ ） ”或方括號“[ ] ”。
如：蘇語（2005）5號 （不規范）
蘇語[2005]5號 　 （不規范）
蘇語〔2005〕5號 （規 范）
四、正確區分連接號和破折號
1．凡文中使用連接號的應該使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用規范）
2．凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）