微笑,意即和善、親切、不容易動怒。
企業里有僅僅是稍微指責下屬即受到眾人反抗的上司,亦有一開口便嘮嘮叨叨地叱責,然而卻深受下屬愛戴的主管。
身為上司,為了能使下屬發揮所長,并且帶動整個團體向上,其先決條件是必須成為受愛戴的主管。必須要做到以下幾點:
1.對于工作要耳熟能詳
“希望接受這位上司的指導,想要跟隨他,聽從他的話絕對不會錯……”若下屬對你有如此印象,你必然深受尊重。至于邀下屬喝酒、送下屬禮物的行為,是不必要的。
2.保持和悅的表情
一位經常面帶微笑的上司,誰都會想和他交談。即使你并未要求什么,你的下屬也會主動地提供情報。
你的肢體語言,如姿勢、態度所帶來的影響亦不容忽視。若你經常面帶笑容,自然而然地,本身也會感到非常愉悅、身心舒暢。
你能永保正確的舉止,在無形中它早已引領你步向成功的大道了。有許多的運動選手,都表示類似的看法:“我會在重要的比賽之前,想像自己得到優勝的情景。如此,力量立刻如泉水涌上來�!�
一個永保愉悅的神情與適當姿態的人,較容易受到眾人的信賴。
3.仔細傾聽下屬的意見
尤其是具有建設性的意見,更應予以重視、熱心地傾聽。若那是一個好主意并且可以付諸實行,則不論下屬的的建議多么微不足道,亦要具體地采用。
下屬將因為自己的意見被采納,而獲得相當大的喜悅。即使這位下屬曾經因為其他事件而受到你的責備,他也會毫不在意地對你備加關切,產生尊重之情。由于上司對下屬的工作提案相當重視,不論成敗皆表示高度的關切,因此下屬會感謝這位上司,并覺得一切的勞苦皆獲得回報。
4.不強求完美
上司交代下屬任務時說:“采取你認為最適當的方法�!奔词瓜聦佾@得的成果并不很完善,上司也能用心地為其改正缺點。即使受到這個上司的叱責,下屬亦能由衷地感到歉意,并且尊重他。
通常主管希望能夠分配稍微超出下屬能力的任務給他,因此有能力的下屬便會分配到困難度較高的工作;能力稍顯不足的下屬便會分配到與其能力相當的工作,若任務未能達成,則不論下屬的能力優劣與否,皆須公正地論斷。
如果你認為:“由于分配給他的任務很困難,因此,失敗了也沒辦法�!蹦蔷头噶舜箦e,因為如此一來,你原先信賴他而將較艱難的工作交給他的用意,便顯得毫無意義。
你也必須具備對下屬的包容力,不能忽略給予失敗的下屬適當的肯定。雖然下屬在完成任務時失敗了,但切勿忽略了下屬在執行任務時所付出的努力,并且需要給予適當的評價。
人皆有悲天憫人之心,對于能力不強的下屬有必要予以支援。你若固步自封裹足不前,整體可能將因為水準低而遭受淘汰的命運。因此,切不可只佇立于原位上。在此競爭激烈的社會中,是不允許個人感傷的。
你忠于公司,專心于工作,在全力奮斗之際,若發現下屬中有人無法跟上步調時,你必須有所決定。
你想盡辦法要求他和大家以同樣的速度前進。因為期待心切,你才會叱責他、鼓勵他,若他仍無法成長,只好將他調至其他單位。這樣用心良苦,對他而言未必沒有好處。
你在通知下屬這個決定時,必須簡單明了。若你表現得依依不舍并說些多余的話,反而會傷害到他。
如果下屬能識大體,就毫無問題;若下屬因而受到很大的打擊,并顯得意志消沉,你也不可輕易地付出同情心。此時你應以豁然的態度表明:“新工作也許更適合你,拿出精神好好地闖出一片天地!”
你不能與下屬糾纏不清,而必須全力往前沖刺。
如你聽說下屬由于職務調動而一直無法東山再起時,則希望你擁有一顆仁慈的心,衷心地祝福他,相信你的誠心會讓他體會出來的。
微笑可以征服你的下屬,而憤怒則不能!